Klachtenprocedure

Geachte cliënt,
Wij doen ons uiterste best om u zo goed mogelijk van dienst te zijn en te helpen.
Wanneer u ervoor kiest om een klacht mondeling in te dienen:
- Hebt u suggesties, doen er zich problemen voor of hebt u klachten over hoe u behandeld wordt, begeleiding, huisvesting, facturatie… bespreek het dan in eerste instantie met de betrokken personen.
- Indien dit geen oplossing biedt, kan u contact opnemen met de teamcoördinatoren:
Rima Madany
Teamcoördinator Huis 28
03/740.50.64
Jolien Terwingen
Teamcoördinator Huis 57
03/260.68.64
Anja Van Lingen
Teamcoördinator Kinderwerking
03/260.68.63
Als ook dit geen oplossing biedt, kan u contact opnemen met:
John Sedzicki
Stafmedewerker Zorg en Kwaliteit
03/260.68.62
Hopende op een aangename samenwerking
Wanneer u ervoor kiest om een klacht schriftelijk in te dienen:
- Wij geven binnen 15 kalenderdagen een schriftelijk antwoord of een tussentijdse opvolging op uw klacht.
- We streven ernaar om na een maand een eerste antwoord te geven of actie te ondernemen.
- Alle betrokkenen (kinderen, jongeren, ouders) hebben het recht om zich te laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.
- Digitaal kan u klacht indienen: destobbe@cigdestobbe.be
Het eindresultaat van de behandeling wordt altijd schriftelijk aan u meegedeeld.
Alle klachten worden door de directie geregistreerd in een centraal register.
Alternatieve klachtmogelijkheden:
U kunt ook altijd terecht bij een onafhankelijke instantie. Voor informatie over alternatieve klachtmogelijkheden verwijzen we u naar de website van Opgroeien: www.opgroeien.be/opgroeipunt.